선적서류작성요령

상업송장(Commercial Invoice)

• 상업송장(Commercial Invoice)은 수출상(Beneficiary)이 수입상(Applicant) 앞으로 작성하는 선적화물의 내용명세 (상품명세서)임과 동시에 매매계산서이자 대금청구서입니다.
  신용장이 양도된 경우가 아닌 한, 상업송장은 반드시 신용장에 기재된 ‘Beneficiary’가 발행한 것으로 나타나 있어야 하며, 신용장상의 ‘Applicant’ 앞으로 작성되어야 합니다.
  (신용장통일규칙 제18조 a항).

상업송장 작성시 유의사항

• 수익자가 발행한 것으로 보여야 합니다.
• 개설의뢰인 앞으로 발행되어야 합니다.
• 신용장 통화로 발행되어야 합니다.
• 신용장의 물품, 서비스 또는 의무이행 명세를 정확히 반영해야 합니다.
  • 상업송장의 물품, 서비스 또는 의무이행명세는 다른 서류와 달리 반드시 신용장 명세와 일치해야 합니다.
  • 신용장의 물품, 서비스 또는 의무이행명세는 품명, 단가, 수량, 총 금액 뿐만 아니라 신용장 45A 항목에 있는 모든 명세를 의미합니다.

• 1. Shipper(송하인)/Exporter(수출상)
• 매수인에게 상품을 판매하는 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
• 2. To Applicant(수입상)
• 상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다.
• 3. Notify Party(착하통지처)
• 상품 도착시 선박회사가 착하통지서(Arrival Notice)를 보내는 상대방입니다.
• 4. Port of Loading(선적항)
• 화물을 선적하는 항구명 및 국가명을 기재합니다.
• 5. Port of Discharge(양륙항)
• 화물의 양륙항 및 국가명을 기재합니다.
• 6. Vessel/Flight(운송수단)
• 화물을 수송하는 해상운송 선박명이 기재되며 운송선박의 운송회사나 선박회사가 임의로 정한 일련번호가 기재됩니다.
• 7. Sailing on or about(선적일자)
• 화물을 적재한 선박이나 비행기가 출발하는 년,월,일을 기재하며 통상 B/L이나 AirWayBill상의 선적일자와 일치시켜야 합니다.
• 8. No. & Date of Invoice
• 상업송장 번호 및 발행일을 기재합니다.
• 9. No. & Date of L/C
• 신용장 번호 및 개설일을 기재합니다.
• 10. L/C Issuing Bank
• 신용장 개설 은행명 및 주소를 기재합니다.
• 11. Remarks
• 신용장에서 요구하는 확인문언 또는 기타 참고사항을 기재합니다. (예: 가격조건, Consigee)
• 12. Marks and Number of PKGS
• 화인은 관련 서류와 포장 상품의 대조 점검을 용이하게 하고 화물을 도착지까지 신속하고 안전하게 운송할 수 있도록 간단하게 표시하여야 합니다.
  포장 종류당 포장화물의 개수와 각 물품의 포장형태를 drum, bale, box, case, bundle 등으로 기재합니다.
• 13. Goods Description(물품명세)
• 물품명세란에는 규격(Specification), 품질(Quality), 등급(Grade) 등 해당물품에 대한 정확한 명세를 기재하여 다른 어떤 물품과도 명확히 구별할 수 있어야 합니다.
  그리고 동 물품명세서는 신용장상의 표현(45A)과 완전히 일치하여야 합니다.
  상업송장 이외의 기타서류에는 일반적인 용어(general terms)로 표시할 수 있으나 상업송장에는 물품 명세와 일치되도록 하여야 합니다.
• 14. Quantity(수량)
• - 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
  - 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
  - 물품의 수량을 각 포장 Case마다 구분하여 기재해야 하며 수량의 계산단위는 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
• 15. Unit Price(단가)
• 단위 수량당 가격을 기재합니다.
• 16. Amount(총금액)
• 단위당 단가에 수량을 곱하여 총금액을 계산합니다.
• 17. Signed by(서명란)
• 수출상(Beneficiary)이 서명란(Signed by)에 서명합니다.